Грант Губернатора Забайкалья расширит сервис библиотек края
Сегодня одним из основных приоритетов для библиотек является быстрое обслуживание читателей, а также эффективное управление библиотечными фондами.
Для решения этих задач разработана специализированная система для автоматизации библиотечных процессов, которая обеспечивает сокращение до минимума доли «ручного» труда, а также облегчает контроль перемещения книг внутри библиотеки и помогает автоматизировать процесс инвентаризации библиотечных фондов. Применение электронных читательских билетов, которые читатели смогут получить уже в январе будущего года, безусловно, позволит поднять качество обслуживания читателей на новый уровень.
Кроме всего прочего, помимо основной своей функции – хранения информации о читателях и книгах, ЭЧБ способен передать индивидуальность каждой конкретной библиотеки через аутентичный дизайн самого билета.
Как пояснила директор краевой научной библиотеки имени А.С. Пушкина Елена Сивцова, новые читательские билеты будут в двух форматах – в виде пластика со штрих-кодом и в виде электронного приложения на телефон.
Пока эти библиотечные веяния будут доступны только в трех ведущих библиотеках краевого центра – Пушкинской, Граубинской и Чеховской. Появились новые цифровые возможности благодаря гранту Губернатора Забайкалья. На реализацию своей идеи ее инициаторы получили более шести миллионов рублей.
Но не стоит думать, что столь солидная сумма выделена руководством края лишь исключительно на ультрасовременные читательские билеты, которые содержат всю информацию о читателе, его контактах и книгах, числящихся за ним.
– Мы уже создаём электронную библиотеку, она называется «Территория Забайкалья». Но в рамках проекта мы осуществим новую концепцию оцифровки фондов с упором на региональный компонент. И надеюсь, что в ближайшее время на новой цифровой платформе, которую мы тоже создадим, у нас появится если не вся, то значительная часть нашей электронной библиотеки, – говорит Елена Сивцова.
Почему следует использовать электронный читательский билет? Благодаря современным методам шифрования высококачественные бесконтактные смарт-карты, специально разработанные для использования в библиотеках, невозможно подделать. Обмен информацией между картой и специальным оборудованием происходит за долю секунды.
Основное преимущество ЕЧБ состоит в том, что после его получения читатель может обслуживаться в любой библиотеке, где бы она ни находилась. Пока, как мы уже сказали, это три наиболее крупные из них.
Еще одним преимуществом электронного читательского билета является то, что библиотечным работникам теперь не нужно заполнять множество документов. Достаточно одного формуляра с минимумом информации: ФИО, дата рождения, социальный статус и телефон. До внедрения ЕЧБ в библиотеке могло быть несколько читательских формуляров – по одному в каждом секторе. С внедрением нового билета эта необходимость отпадает.
Оформить читательский билет в библиотеку могут не только взрослые, но и дети. Ребенок до 14 лет должен прийти с родителями, которые предоставляют свой паспорт и свидетельство о рождении ребенка. Дети с 14 лет могут это сделать самостоятельно, взяв с собой паспорт. Оформление занимает буквально несколько минут – следует заполнить два договора на библиотечное обслуживание и заявление-согласие на обработку персональных данных. После этого читатель библиотеки получает пластиковую карточку с персональным штрих-кодом. Один договор и заявление остаются в библиотеке и передаются в специальное хранилище. Второй экземпляр договора отдаётся на руки пользователю. Информация о владельце ЕЧБ вносится в базу данных, пароль для входа в которую хранится в строгом секрете.
Билет оформляется в присутствии пользователя в день обращения. Потеря читательского билета не влечёт за собой никаких рисков. Никто, кроме самого читателя, не сможет воспользоваться документом. При предъявлении билета в библиотеке сотрудник уточняет у посетителя персональные данные, которые не известны постороннему человеку. Поэтому взять книги на имя владельца ЕЧБ не сможет никто.
Ассоциация библиотек «Библиотечное содружество Забайкалья» уже приступила к реализации проекта по созданию единого цифрового пространства библиотек краевого центра. Для усиления работы по созданию сводного электронного каталога края в библиотеке им. А.С. Пушкина появится планетарный сканер, который позволит более бережно сканировать редкие книги и книжные памятники. Его специально изготовят к декабрю 2022 года.
– Все эти новшества наши читатели почувствуют только с января 2023 года – в частности, планируется публичная презентация нового читательского билета. А в настоящий момент идёт большая внутренняя подготовительная работа, – отметила директор краевой научной библиотеки.
Вадим Кругляк, учёный секретарь краевой научной библиотеки
Фото автора
